Accompagnement
vers la certification
Qualiopi

Maîtrisez toutes les étapes
jusqu'à l'obtention de la certification.

Qualiopi s'appuie sur un audit rigoureux

Avec Qualiopi, l’Etat souhaite attester de la qualité du processus des prestataires de formation, en auditant 32 critères. Les règles du jeu sont claires, leur mise en pratique l’est un peu moins. Certains détails sont faciles à régler (quand on sait de quoi il s’agit), d’autres nécessitent un plan d’actions.

Face à la difficulté, beaucoup de formateurs et Organismes de Formation vont probablement s’affilier à d’autres OF en sacrifiant leurs marges, ou simplement se passer des financements mutualisés des OPCO et autres financeurs. 

Qualiopi Process

Critères de certification Qualiopi : comment s’y retrouver ?

Sans un accompagnement,
la certification Qualiopi relève du parcours du combattant !

NOTRE SOLUTION

Vous accompagner sur toute la démarche de certification

Avec un audit complet, vous obtenez un rapport détaillé
vous permettant d’identifier en amont les critères non conformes.

Chez QuaPratic, nous savons que la plupart des formateurs transmettent leur savoir-faire avec passion et pédagogie, qu’ils méritent d’être reconnus pour leur expertise et leur implication.

Mais le marché de la formation a aussi attiré beaucoup de “formateurs” qui ont quelquefois un savoir-faire, mais souvent aucune connaissance du métier.

C’est l’objet de la réforme de l’Etat. Séparer les professionnels des opportunistes. C’est pourquoi pour être reconnu comme vous le méritez,  vous avez besoin de la certification Qualiopi le plus tôt possible.

Le problème : comprendre et répondre aux exigences Qualiopi est compliqué et prend du temps. Vous vous sentez assommé par la masse d’administratif à fournir et, il faut le dire, un peu déprimé de devoir recommencer juste après Datadock.

Nous croyons que la Qualité devrait être simple et que les formateurs devraient consacrer leur temps à transmettre. Et nous comprenons la frustration de devoir répondre à un auditeur, perdre du temps à essayer de comprendre ce qu’il attend et vivre avec la peur d’oublier un détail fatal !

C’est pourquoi nous vous accompagnons pour être sûr de satisfaire les exigences Qualiopi. Notre démarche vous permet de capitaliser sur la certification pour en faire un avantage concurrentiel.

Voici comment cela fonctionne :

  • Etape 1 : Prenez rendez-vous pour discuter de vos spécificités (certification actuelle, nombre de sites à auditer etc…)
  • Etape 2 : Nous expliquons la méthode avec le meilleur tarif pour votre situation
  • Etape 3 : Nous planifions les étapes et modalités de nos interventions
  • Etape 4 : Vous recevez le rapport d’audit à blanc et le plan d’actions, le calendrier
  • Etape 5 : Nous nous assurons de la conformité avant l’audit par le certificateur

Vous pouvez ainsi planifier la démarche avec sérénité et être prêt avant tout le monde.

Comment ça marche ?

Un démarche en 4 étapes

Etape 1

1. Audit initial Quapratic

Nous réalisons un audit à blanc, fournissons le rapport et les conseils de “Posture en audit”.

Etape 1

Etape 2

2. Plan d’actions

Nous fournissons un plan d’actions détaillé, hiérarchisé et un planning de mise en oeuvre.
Etape 2

Etape 3

3. Mise en oeuvre du plan d’actions

Vous mettez en place les actions pour corriger tous les critères non conformes. 

Etape 3

Etape 4

4. Contrôle de conformité

Nous contrôlons à nouveau les critères pour vérifier leur conformité avec Qualiopi.

Etape 4

Pendant l'accompagnement, vous obtenez :

  1. La matrice de maturité qui permet de visualiser votre taux de conformité sur tous les critères exigés par Qualiopi.
  2. Les constatations d’audit pour détailler les critères non conformes.
  3. Le guide pour se préparer et préparer son équipe pour le jour de l’audit.
  4. Le Plan d’actions hiérarchisé et séquencé
Parmi nos livrables, un memento sur la posture à adopter en audit, tant pour la personne responsable de l’audit chez vous que pour vos collègues, qu’ils soient ou non audités. Chacun doit être impliqué et nous vous y aidons.
Delivrables Audit

La matrice de maturité et les constatations d’audit vous donnent une vue juste de votre situation. 

Un plan d'actions avec priorité et planning de réalisation pour progresser étape par étape

Combien ça coûte ?

Nos tarifs sont établis suivant la même logique que celle du législateur
lorsqu’il a défini les durées d’audit. Les prix varient donc selon 4 critères.
Par ailleurs, le tarif du plan d’actions et le suivi dépendent aussi de votre niveau de maturité vs Qualiopi

Certification actuelle

53 certifications et /labels généralistes ou spécialisés reconnus par le CNEFOP.

Chiffre d’affaires
La tranche de chiffre d’affaires de l’OPAC.
Activités

Les activités concernées par le périmètre de certification Qualiopi.

Nombre de sites

Le nombre de sites recevant des stagiaires de l’OPAC.

Exemple

  • si vous réalisez moins de 150 k€ de chiffre d’affaires annuel en formation continue
  • vous êtes monosite
  • sans certification CNEFOP :

Tarif de l’audit à blanc : 1.400€ > 1.300€ lorsque commandé avec l’accompagnement

  • pour un OPAC ayant 2 non-conformités mineures et 3 non-conformités majeures, le coût de l’accompagnement :

Plan d’actions : 300€

Suivi : 175€

Les prix sont forfaitaires et nets de TVA – “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.

Nos réponses aux questions les plus fréquentes

Quel est le niveau d’implication de QuaPratic dans le Plan d’Actions ?

Vous disposerez d’un plan d’actions hiérarchisé en fonction de la nature des non-conformités révélées par l’audit. Vous pourrez ensuite appliquer les mesures correctives en vous appuyant, pour les items concernés, sur les documents mis à disposition par QuaPratic.

Un suivi par QuaPratic permettra de vous conforter sur la pertinence de la mise en conformité.

Pourquoi une phase d’audit est-elle nécessaire en début de prestations ?

Le plan d’actions n’a de sens que si les axes d’améliorations ont été identifiés au préalable. Dans la mesure où l’objectif est la certification, il est pertinent de conduire l’audit initial dans les mêmes conditions que l’audit de certification.

Travaillez-vous avec un certificateur ?

QuaPratic met à disposition les coordonnées des organismes certificateurs mais n’intervient pas dans le choix afin de garder une totale indépendance et de vous laisser libre du choix.

Je suis free-lance, est-ce que la prestation m’est accessible ?

Tout à fait. A partir du moment où vous possédez un numéro de déclaration d’activité, la prestation peut s’engager immédiatement. Si ce n’est pas le cas, nous pouvons vous accompagner pour l’obtenir.

Côté prix, les certificateurs adaptent leurs exigences à la taille de la structure. Sur le même principe, nous adaptons nos propositions tarifaires d’audit sur la même logique.

Quelles différences avec les autres cabinets ?

Nous ne les connaissons pas tous ! Donc, plus que nos différences, nous connaissons nos points forts : un pragmatisme qui nous pousse à raisonner au regard de situations que nous avons vécues, une transparence et une franchise sans lesquelles la prestation serait moins efficace, voire vous mettrait en difficulté face à l’audit de certification.

Comment démarrer la prestation ?

Prenons un moment pour échanger sur les spécificités de votre situation et s’assurer que l’audit vous apportera tout ce que vous cherchez. Voici un lien vers mon agenda.

Stéphane Sylvestre - Quapratic

Depuis mon entrée dans la vie professionnelle, je fais en sorte que chaque effort humain et financier ne soit pas vain mais capitalisé.

Aujourd’hui, j’aide mes clients à concentrer leur énergie sur leur métier et leur business en positionnant au bon niveau le curseur des exigences du législateur en matière de formation.

Toutes les solutions que je propose sont applicables sur le terrain dans la durée.

Stéphane Sylvestre
  • Plus de 20 ans d’expérience de gestion de PME, dont 14 ans d’expérience dans le secteur de la formation professionnelle continue
  • Certifié Auditeur des fournisseurs de formation – AFNOR Certification en 2020.
  • Diplômé de Skema Lille – finance/contrôle de gestion
Le Guide

QUALIOPI ou non, quelles conséquences ?

Le guide complet pour comprendre la certification QUALIOPI, les vrais risques pour la formation, les avantages pour les formateurs et les Organismes de Formation.