Réalisez
un Audit à Blanc
Qualiopi

Et sachez exactement où vous en êtes
par rapport aux exigences de la certification

Qualiopi : une exigence de qualité selon 32 critères

Soyons clair : avec Qualiopi, l’Etat a défini un objectif noble et les mêmes règles du jeu établies pour tous. Cependant, obtenir sa certification relève d’un vrai parcours du combattant. 

Face à la difficulté, beaucoup de formateurs et Organismes de Formation vont probablement s’affilier à d’autres OF en sacrifiant leurs marges, ou simplement laisser tomber et faire une croix sur les financements mutualisés des OPCO et autres financeurs. 

Qualiopi Process

Critères de certification Qualiopi : comment s’y retrouver ?

Sans un Audit initial "à blanc",
la certification Qualiopi est un vrai casse-tête :

NOTRE SOLUTION

Réaliser avec vous un Audit de certification "à blanc"

Avec un audit complet, vous obtenez un rapport détaillé
vous permettant d’identifier en amont les critères non conformes.

Critère 1 : Conditions d'information 62%
Critère 2 : Identification des objectifs 82%
Critère 3 : Adaptation aux bénéficiaires 30%
Critère 4 : Adéquation des moyens pédagogiques 44%
Critère 5 : Qualification et compétences des formateurs 94%
Critère 6 : Veille et expertise 21%
Critère 7 : Feedback et amélioration continue 49%

Chez QuaPratic, nous savons que la plupart des formateurs transmettent leur savoir-faire avec passion et pédagogie, qu’ils méritent d’être reconnus pour leur expertise et leur implication.

Mais le marché de la formation a aussi attiré beaucoup de “formateurs” qui ont quelquefois un savoir-faire, mais souvent aucune connaissance du métier.

C’est l’objet de la réforme de l’Etat. Séparer les professionnels des opportunistes. C’est pourquoi pour être reconnu comme vous le méritez,  vous avez besoin de la certification Qualiopi le plus tôt possible.

Le problème : comprendre et répondre aux exigences Qualiopi est compliqué et prend du temps. Vous vous sentez assommé par la masse d’administratif à fournir et, il faut le dire, un peu déprimé de devoir recommencer juste après Datadock.

Nous croyons que la Qualité devrait être simple et que les formateurs devraient consacrer leur temps à transmettre. Et nous comprenons la frustration de devoir répondre à un auditeur, perdre du temps à essayer de comprendre ce qu’il attend et vivre avec la peur d’oublier un détail fatal !

C’est pourquoi nous vous aidons à y voir clair dans les exigences Qualiopi avec un Audit à blanc, le meilleur moyen de visualiser votre activité à travers les yeux d’un Auditeur.

Voici comment cela fonctionne :

  • Etape 1 : Prenez rendez-vous pour discuter de vos spécificités (certification actuelle, nombre de sites à auditer etc…)
  • Etape 2 : Nous expliquons la méthode avec le meilleur tarif pour votre situation
  • Etape 3 : Nous planifions la réalisation de l’audit
  • Etape 4 : Vous recevez tous les documents pour avoir une vision juste de votre maturité par rapport à Qualiopi.

Vous pouvez ainsi planifier la démarche avec sérénité et être prêt avant tout le monde.

Comment ça marche ?

Un démarche en 4 étapes

Etape 1

1. Cadrage méthodologique

Entretien de 30 minutes pour lancer le projet d’audit (méthode,  outils utilisés).

Etape 1

Etape 2

2. Constitution du dossier

Vous collectez tous les documents exigés par la certification.

Etape 2

Etape 3

3. Audit QuaPratic

Analyse documentaire et entretiens programmés

Etape 3

Etape 4

4. Restitution

Entretien 30 minutes pour passer en revue le rapport d’audit.

Etape 4

A l'issue de l'audit, vous obtenez :

  1. La matrice de maturité qui permet de visualiser votre taux de conformité sur tous les critères exigés par Qualiopi.
  2. Les constatations d’audit pour détailler les critères non conformes.
  3. Le guide pour se préparer et préparer son équipe pour le jour de l’audit.
Parmi nos livrables, un memento sur la posture à adopter en audit, tant pour la personne responsable de l’audit chez vous que pour vos collègues, qu’ils soient ou non audités. Chacun doit être impliqué et nous vous y aidons.
Delivrables Audit

La matrice de maturité et les constatations d’audit vous donnent une vue juste de votre situation. 

Combien ça coûte ?

Nos tarifs sont établis suivant la même logique que celle du législateur
lorsqu’il a défini les durées d’audit. Les prix varient donc selon 4 critères :
Certification actuelle

53 certifications et /labels généralistes ou spécialisés reconnus par le CNEFOP.

Chiffre d’affaires
La tranche de chiffre d’affaires de l’OPAC.
Activités

Les activités concernées par le périmètre de certification Qualiopi.

Nombre de sites

Le nombre de sites recevant des stagiaires de l’OPAC.

Exemple

  • si vous réalisez moins de 150 k€ de chiffre d’affaires annuel en formation continue
  • vous êtes monosite
  • sans certification CNEFOP :

Tarif de l’audit à blanc : 1.400€

Les prix sont forfaitaires et nets de TVA – “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.

Nos réponses aux questions les plus fréquentes

Quels conseils formulez-vous au cours de l’audit ?

L’audit est conduit selon la méthodologie basée sur l’ISO 19011:2018, comme lors de l’audit de certification. La posture de conseil est donc proscrite. L’objectif de l’audit à blanc est de travailler en totale transparence pour formuler un maximum de constatations. La prestation éventuelle de conseil que nous pouvons apporter est incluse dans notre prestation d’accompagnement, isolée et postérieure à celle de l’audit.

Quelle efficacité de l’audit en si peu de temps ?

Cette question est la même pour l’audit de certification, a fait et fait encore débat : c’est le législateur lui-même qui en a défini les durées.

De fait, tout l’enjeu d’un audit en général, c’est d’aborder l’ensemble des sujets de la manière la plus exhaustive possible.

Notre propre prestation est déterminée sur la même base que l’audit de certification, de façon à être dans les mêmes conditions temporelles.

Si vous souhaitiez augmenter la durée de l’audit, ce serait bien sûr possible.

Je suis free-lance, est-ce que la prestation m’est accessible ?

Tout à fait. A partir du moment où vous possédez un numéro de déclaration d’activité, la prestation peut s’engager immédiatement. Si ce n’est pas le cas, nous pouvons vous accompagner pour l’obtenir.

Côté prix, les certificateurs adaptent leurs exigences à la taille de la structure. Sur le même principe, nous adaptons nos propositions tarifaires d’audit sur la même logique.

Quelles différences avec les autres cabinets ?

Nous ne les connaissons pas tous ! Donc, plus que nos différences, nous connaissons nos points forts : un pragmatisme qui nous pousse à raisonner au regard de situations que nous avons vécues, une transparence et une franchise sans lesquelles la prestation serait moins efficace, voire vous mettrait en difficulté face à l’audit de certification.

Comment démarrer la prestation ?

Prenons un moment pour échanger sur les spécificités de votre situation et s’assurer que l’audit vous apportera tout ce que vous cherchez. Voici un lien vers mon agenda.

Stéphane Sylvestre - Quapratic

Depuis mon entrée dans la vie professionnelle, je fais en sorte que chaque effort humain et financier ne soit pas vain mais capitalisé.

Aujourd’hui, j’aide mes clients à concentrer leur énergie sur leur métier et leur business en positionnant au bon niveau le curseur des exigences du législateur en matière de formation.

Toutes les solutions que je propose sont applicables sur le terrain dans la durée.

Stéphane Sylvestre
  • Plus de 20 ans d’expérience de gestion de PME, dont 14 ans d’expérience dans le secteur de la formation professionnelle continue
  • Certifié Auditeur des fournisseurs de formation – AFNOR Certification en 2020.
  • Diplômé de Skema Lille – finance/contrôle de gestion
Le Guide

QUALIOPI ou non, quelles conséquences ?

Le guide complet pour comprendre la certification QUALIOPI, les vrais risques pour la formation, les avantages pour les formateurs et les Organismes de Formation.